GTG RRHH G GTG RRHH
Probar 14 días gratis →
Registro de jornada según el art. 34.9 ET

Control horario y vacaciones sin Excel ni complicaciones

Registra entradas, salidas y pausas, gestiona vacaciones y genera informes de jornada listos para consultar o presentar. Todo desde una plataforma sencilla y accesible desde cualquier dispositivo.

Probar 14 días gratis → Ver cómo funciona
  • 14 días de prueba gratis
  • Sin permanencia
  • Servidores en España
  • Soporte en español, con personas

Fichaje de hoy

María González

Estado

Trabajando

Entrada 09:02:14
Pausa comida 14:00-15:00
Horas hoy 6 h 23 min
Huella de integridad a4f2…91bc
Móvil, tablet o PC Sellado HMAC-SHA256

Informe de jornada

En CSV y PDF

El problema

El control horario no debería quitarte horas de trabajo.

Cuando los fichajes están en papel, las vacaciones se apuntan en un calendario y las incidencias llegan por WhatsApp, comprobar una jornada completa se convierte en una tarea innecesariamente complicada.

Fichajes que faltan

Se detectan las jornadas que quedan abiertas y, si se activa el aviso, las entradas sin fichar.

Vacaciones difíciles de coordinar

Consulta quién está disponible y evita solicitudes cruzadas o calendarios desactualizados.

Informes que tardan demasiado

Filtra los registros por persona y periodo y genera la información necesaria en pocos pasos.

Funcionalidades

Lo esencial. Lo que se usa cada semana.

Registra la jornada

Cada empleado registra su entrada, salida y pausas desde el móvil o, si lo prefieres, en un ordenador del centro con su PIN. Tú ves los fichajes y las posibles incidencias desde el panel.

Gestiona vacaciones y ausencias

Recibe solicitudes, aprueba o rechaza vacaciones y consulta en un calendario quién está fuera cada día. Cada trabajador consulta el suyo.

Genera informes claros

Consulta las horas registradas y descarga el informe de jornada del periodo que elijas, de toda la plantilla o de una persona, para tu gestión interna o ante una solicitud de información.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar a registrar la jornada.

1

Configura tu empresa

Añade empleados, horarios y días festivos.

2

Tu equipo empieza a fichar

Cada persona registra su jornada desde el método que hayas configurado.

3

Tú supervisas y exportas

Revisa incidencias, vacaciones y registros desde un único panel, y descarga el informe de jornada en CSV o PDF.

Probar 14 días gratis

Cumplimiento y protección de datos

Registros claros cuando más los necesitas.

GTG RRHH conserva el historial de jornada de cada persona y te permite consultar y generar informes de forma ordenada. Así no tienes que reconstruir meses de fichajes cuando necesitas comprobar una jornada o atender una solicitud.

Conservación de registros

Los fichajes se guardan en modo de solo añadir: una vez registrados no se sobrescriben ni se eliminan. Mientras el contrato esté vigente, el historial de jornada se consulta y se exporta en cualquier momento, y se conserva durante los cuatro años que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Historial de cambios

Si hay que corregir o añadir un fichaje, la modificación se guarda como un registro nuevo que enlaza con el original e incluye quién lo pidió, quién lo aprobó y el motivo. El registro anterior sigue visible.

Integridad verificable

Cada fichaje se sella con una huella HMAC-SHA256 calculada sobre la persona, el tipo de marca, la hora y la huella de la marca anterior. El informe en PDF recalcula la cadena de cada persona y deja por escrito si sigue intacta.

Accesos por usuario

Cada persona entra con su propia cuenta y ve solo lo que le corresponde: cada trabajador, sus propios datos, y la administración, los de toda la empresa. Los datos de una empresa no son accesibles desde otra.

Cifrado

Toda la comunicación con la plataforma viaja cifrada por HTTPS. Además, los datos personales más sensibles (DNI, teléfono, dirección, número de la Seguridad Social, IBAN e información de bajas médicas) se almacenan cifrados en la base de datos.

Verificación en dos pasos

Cada persona puede proteger su cuenta con un código del móvil, además de la contraseña, desde su propio perfil. Si pierde el móvil y los códigos de recuperación, un administrador de su empresa se la puede quitar para que vuelva a entrar.

Copias de seguridad

Se hacen copias de seguridad periódicas de la base de datos, guardadas fuera del servidor de la aplicación, para poder restaurar el servicio ante un incidente.

Alojamiento de datos

La plataforma y su base de datos se alojan en servidores de IONOS en España, y las copias de seguridad, en la región europea de Backblaze. La relación completa de proveedores está publicada en la página de encargados.

RGPD

Tu empresa es la responsable del tratamiento y Gesturas Technology Group, S.L. actúa como encargada. Al darte de alta aceptas el Acuerdo de encargo del tratamiento (art. 28 del RGPD), publicado en todo momento en gtg-rrhh.com/dpa.

Disponibilidad del servicio

La aplicación es accesible desde cualquier navegador, sin instalación, en móvil, tablet u ordenador.

GTG RRHH es una herramienta privada de gestión. No está homologada, certificada ni vinculada a ningún organismo público. Consulta el contrato de encargo de tratamiento y la política de privacidad.

Comparativa

Alternativa a Sesame y Factorial para pymes españolas.

En qué se diferencia GTG RRHH de las alternativas más habituales.

Característica
GTG RRHH
Sesame Factorial Excel
Precio para 10 empleados 30 €/mes
27 €/mes en pago anual		 Desde 71,25 €/mes
mínimo de 15 empleados		 Desde 5,50 €/persona
control horario bajo presupuesto		 0 €
Registro de jornada (art. 34.9 ET)
(sellado y conservado 4 años)		 Manual, sin historial de cambios
Funciones avanzadas de RRHH
(incorporación de personal, encuestas, objetivos)		 No, solo lo esencial ✓ Sí ✓ Sí —
Datos en Europa IONOS, España ✓ Sí ✓ Sí Depende de dónde se guarde

Para fichajes, vacaciones e informes de jornada, GTG RRHH, a 3 € por empleado. Para incorporación de personal, encuestas de clima u objetivos, una suite de RRHH completa, como Sesame o Factorial.

Datos de Sesame y Factorial consultados el 24/09/2026 en sesamehr.es/precios y factorial.es/plan-de-precios. Precios sin IVA. Las características y precios de los competidores pueden cambiar; consulta directamente con cada proveedor antes de decidir. Las marcas Sesame HR® y Factorial® pertenecen a sus respectivos titulares y se citan a efectos meramente informativos y comparativos (art. 10 Ley 3/1991).

Precios

Un precio sencillo por empleado.

3,00 € por empleado y mes, o 2,70 € pagando el año por adelantado. IVA no incluido. Sin tramos: 1 empleado o 50, el precio por empleado es el mismo.

GTG RRHH

Elige cuántos empleados tienes y calcula tu precio

Número de empleados

€/empleado/mes · sin tramos

€/mes

× €/mes · Anual €/año

IVA no incluido

Probar 14 días gratis →

14 días gratis · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

Incluye

  • Fichaje con huella HMAC-SHA256
  • Vacaciones y ausencias
  • Informes de jornada en CSV y PDF
  • Aplicación instalable en el móvil
  • Kiosko de fichaje con PIN
  • Cierre automático de jornada, con aviso
  • Pausa automática del horario
  • Corrección de fichajes con historial
  • Verificación en dos pasos
  • Conservación 4 años
  • Encargo del tratamiento (art. 28 RGPD)
  • Soporte en español

¿Ya tienes otra aplicación de GTG? Durante los doce primeros meses, un 20 % de descuento en pago mensual o un 30 % en total en pago anual (el 10 % del pago anual más el 20 %). Se aplica automáticamente al darte de alta con el mismo NIF y el mismo correo que en la otra aplicación.

IVA no incluido. −10 % al pagar anual. Por cada empleado con fichajes que se da de baja se factura una cuota única de 5,00 €; no se factura al cancelar el servicio. En pago anual, los empleados que se añaden durante el año se facturan por los meses que faltan hasta la renovación. Consulta las condiciones generales.

Familia GTG

¿Ya trabajas con otra aplicación de GTG? Gestiona también las jornadas de tu equipo

GTG RRHH forma parte de las aplicaciones de gestión de Gesturas Technology Group. Si ya usas alguna de ellas, puedes añadir el control horario de tu equipo con el mismo proveedor y el mismo soporte.

GTG RRHH

Fichajes, vacaciones, kiosko e informes de jornada. Mismo proveedor y misma facturación, en una cuenta aparte.

Hasta un −30 % durante los doce primeros meses si ya eres cliente de GTG

GTG Arreglos

Prendas, cobros, clientes y avisos por WhatsApp para talleres de arreglos de ropa.

Ver GTG Arreglos

GTG ECI

Talones, salidas y comparativa mensual para talleres de composturas proveedores de El Corte Inglés.

Ver GTG ECI

GTG Facturas

Presupuestos y facturas preparados para VeriFactu, con control de cobros, para autónomos y pymes.

Ver GTG Facturas

GTG RGPD

Registro de actividades, política de privacidad, aviso legal y política de cookies para pymes, con un asistente guiado.

Ver GTG RGPD

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de empezar.

Consultas: info@gtg-rrhh.com. Se suele responder en menos de 24 horas en días laborables.

Es una aplicación web para gestionar el día a día del personal de una pyme: el registro de jornada de cada trabajador, las vacaciones y ausencias y los informes de horas. Se usa desde el navegador, sin instalar nada, y está desarrollada en España por Gesturas Technology Group, S.L.
Todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tras el RD-ley 8/2019. Aplica desde el primer empleado, con contrato a jornada completa o parcial, y con independencia del sector o del tamaño de la empresa. Un autónomo sin personal contratado no tiene esta obligación.
La norma exige el horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada persona, día a día. GTG RRHH registra además las pausas, la fecha y hora exactas de cada marcaje y quién lo hizo, de modo que el detalle de la jornada quede completo y no haya que reconstruirlo después.
Cuatro años. La empresa debe mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. En GTG RRHH los fichajes no se borran ni se sobrescriben. Mientras el contrato esté vigente se consultan y exportan en cualquier momento. Tras la baja el acceso cesa: durante 90 días puede solicitarse una copia de los datos, y conviene que la empresa guarde la suya.
Sí. Es una aplicación web instalable: se abre en el navegador del móvil y puede añadirse a la pantalla de inicio, con lo que funciona como una aplicación más. No hay que pasar por ninguna tienda de aplicaciones. También se usa desde tablet o desde el ordenador del puesto de trabajo.
Sí, con el kiosko de fichaje. Se empareja un ordenador o una tablet del centro desde Configuración, y en él cada persona toca su nombre y marca su PIN de cuatro cifras, sin iniciar sesión. Si la empresa quiere, puede hacer que solo se fiche desde ese equipo. Cada fichaje queda registrado con el equipo desde el que se hizo.
El empleado envía su solicitud desde su cuenta y el responsable la aprueba o la rechaza. Ambos reciben aviso por correo. La administración ve en un calendario quién está fuera cada día, cada trabajador consulta el suyo, y la administración puede registrar directamente una ausencia ya concedida. El saldo de días disponibles se actualiza solo.
La aplicación detecta las jornadas que se han quedado abiertas y avisa a los responsables. Si la empresa lo activa, existe además un cierre automático que registra la salida según el horario configurado, siempre marcado como tal. En cualquier caso, el fichaje que falte puede corregirse después.
No directamente. Un fichaje ya registrado no se edita ni se elimina: se solicita una corrección indicando el motivo. Si la pide el trabajador, la aprueba su responsable o la administración. Si la propone la empresa, la valida el trabajador; si no responde en 72 horas, la empresa puede aplicarla dejando escrito el motivo. La corrección se guarda siempre como un registro nuevo.
Sí. Cada corrección deja anotado quién la pidió, quién la aprobó, cuándo y por qué motivo, y queda enlazada con el fichaje original, que sigue visible en el historial. Además, todos los registros se sellan con una huella criptográfica encadenada que permite comprobar que no se han alterado.
Sí, en dos formatos. Los ficheros CSV traen el detalle de cada marcaje y un resumen de horas por empleado y día, y se abren directamente en Excel. El informe en PDF es el documento que se entrega: lleva el día a día de cada persona con sus horas y sus totales, dice qué marcas puso el sistema y cuáles fichó la persona, y comprueba la cadena de huellas criptográficas, dejando por escrito si los registros están intactos. GTG RRHH es una herramienta privada de gestión: te facilita la información, pero la responsabilidad de presentarla sigue siendo de la empresa.
La aplicación puede cerrarle la jornada a la hora que marque su horario, avisándole por correo al terminar su jornada, si el horario deja margen para fichar, y siempre después del cierre, con la hora que ha quedado registrada y un enlace para corregirla. Si el horario tiene descanso, también puede insertar la pausa que no fichó. Las dos cosas se activan cuando la empresa quiere, quedan marcadas como puestas por el sistema, sin confundirse con lo que fichó la persona, y son corregibles.
La conexión por API con un programa de nóminas, un ERP o la gestoría está disponible bajo petición, con el alcance y las condiciones que se pacten por escrito. Solicitudes: info@gtg-rrhh.com.
No. Todo funciona desde el navegador, en cualquier sistema operativo. No hay que instalar software en los ordenadores, ni mantener servidores, ni actualizar versiones: las mejoras se publican en la plataforma y las tienes disponibles al entrar. En el móvil puedes añadir un acceso directo a la pantalla de inicio.
Los datos se alojan en servidores de IONOS en España, con copias de seguridad en la región europea de Backblaze; la conexión va cifrada y los datos personales más sensibles se guardan cifrados. Tu empresa es la responsable del tratamiento y Gesturas Technology Group, S.L. la encargada: al darte de alta aceptas el Acuerdo de encargo del tratamiento (art. 28 del RGPD), publicado en gtg-rrhh.com/dpa.
Catorce días, con las mismas funciones que al contratar. Al darte de alta registras una tarjeta o una domiciliación bancaria, pero no se cobra nada hasta que termina la prueba. Puedes dar de alta a tu equipo y usarla con datos reales desde el primer día. Si decides no continuar, comunícalo por escrito a info@gtg-rrhh.com antes de que termine y no se cobra ningún importe.
No. El contrato es indefinido y puede cancelarse en cualquier momento, sin penalización, comunicándolo por escrito a info@gtg-rrhh.com. La cancelación surte efecto al final del periodo ya facturado, sea el mes o el año, sin devolución de lo facturado. Antes de irte puedes exportar tus datos desde el panel.

¿Tienes una pregunta más específica?

Hablar con una persona

Deja de reconstruir jornadas a mano. Pruébalo con tu equipo durante 14 días.

Las mismas funciones que al contratar y sin permanencia. No se cobra nada hasta que termina la prueba, y cancelarla antes no tiene coste.

Probar 14 días gratis → Hablar con una persona

Sin instalar

Todo en el navegador

4 años

Conservación legal

14 días

Prueba gratuita

3 €

Por empleado y mes

🍪

Cookies en GTG RRHH

Este sitio usa cookies propias y de terceros para funcionar y medir el tráfico. Puedes aceptarlas, rechazarlas o configurarlas. Más información.